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通用財務軟件會計寶貝報表設置取數公式

時間:2015-11-20 21:17:43

通用財務軟件會計寶貝報表設置取數公式 在用易通財務軟件系統中,為了能讓報表自動計算所要看到的數據內容,需要在軟件報表里提前設置好取數公式。雙擊要出數據的單元格,或點工具面板的“取數公式輔助設計”按鈕,打開取數公式輔助設計器。 1.取數公式前要加“=”號。如“=A1+A2”,表示這個單元格取A1+A2的值。用輔助設計器編輯的公式確定后會自動加上“=”號。手工輸入公式時,先輸入“=”號,進入公式編輯狀態,完成后按回車鍵退出公式編輯狀態。 2.取科目代碼數據來源點擊“加:科目數據”或“減:科目數據”按鈕,選中科目代碼和來源后,點確定,編輯框里顯示科目代碼取數公式,格式為加減“科目代碼.來源”,如“+1003.年初數”; 來源主要有以下幾種:年初數、期初余額(包括期初借方累計、期初貸方累計)、本期發生額(包括本期借方發生額、本期貸方發生額)、期末余額(包括期末借方累計、期末貸方累計)、期間增加額、期間減少額、年度增加額、年度減少額; 重復點“加:科目數據”或“減:科目數據”按鈕,可取多個科目代碼合計數。如在資產負債表中,貸幣資金的來源應該是:現金的期末數+銀行存款的期末數+其他貸幣資金的期末數,那么取數公式表達為:=”1001.期末余額”+”1002.期末余額”+”1012.期末余額”; 在公式里還可以進行特殊函數處理,如取絕對值、負數變為零、只取負數值、正數變為零、只取正數值。要設置這些函數,只要選中公式位置,點開函數按鈕,選擇合適的函數就行了;選科目時,勾選指定期間,還可以取別的期間的數。 3.公式中,每個作為數據來源的字符串前后都要用雙引號標記出來,如“=”2231.期末余額”+”2251.期末余額””。 4.單位、操作員、日期、期間、年度是幾個特殊的系統數據,其取數格式為:“=“<單位>””。這些系統數據,還可以與其他字符串加在一起,構成表格所需要的數據,如:=”編制單位:”+”<單位>”+” 日 期:”+”<日期>”。 5.要設定多個單元格內容的合計或差,點“加:單元格”或“減:單元格”按鈕。例如,要在C8取C5、C6、C7的合計數。先雙擊C8,點“加:單元格”按鈕,公式設計器關閉。雙擊C5,打開公式設計器,編輯框里顯示+C5,點取消,公式設計器關閉。再雙擊C6,編輯框里顯示+C5+C6,點取消。最后雙擊C7,編輯框里顯示C5+C6+C7,點確定。這時C8內顯示公式:=C5+C6+C7,公式設置完成。 6.取現金流量數據,點擊:“加:現金流量”、“減:現金流量”按鈕,彈出現金流量科目代碼表供選擇,可選指定期間數據。 7.點“刪除”鍵,可刪除編輯框中選定的一行公式。點“上移”或“下移”鍵,使光標在多行公式間移動。 總之用易通財務軟件系統設置取數公式簡單明了易懂。很容易做到。

 
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